Phụ tùng máy xúc đã qua sử dụng có thể giúp giảm chi phí sửa chữa, nhưng giá rẻ chỉ có ích nếu linh kiện phù hợp với máy và tình trạng của nó được hiểu rõ. Trước khi mua, hãy xác định loại máy xúc, xác nhận số hiệu phụ tùng, kiểm tra phụ tùng thực tế và ghi lại bằng văn bản các điều khoản về khả năng tương thích và đổi trả. Những bước kiểm tra này giúp người mua ở Hoa Kỳ tránh được những sự chậm trễ và chi phí vận chuyển không đáng có.
Xác định máy móc và bộ phận
Ghi lại tên nhà sản xuất, tên model đầy đủ và số sê-ri đầy đủ từ bảng nhận dạng máy. Chụp ảnh bảng đó dưới ánh sáng tốt và sao chép cẩn thận từng chữ cái và chữ số. Tên model đơn thuần có thể không mô tả được những thay đổi trong quá trình sản xuất, các tùy chọn hoặc cấu hình theo khu vực. Sử dụng số sê-ri cùng với tên model khi kiểm tra thông tin phụ tùng.
Xác định linh kiện dựa trên tên, vị trí và chức năng của nó. Nếu còn linh kiện cũ, hãy chụp ảnh nhãn, dấu hiệu đúc, các đầu nối, mặt lắp đặt và hình dạng tổng thể. Ghi lại chính xác mọi số có thể đọc được, bao gồm cả tiền tố và hậu tố. Một số ký hiệu xác định sản phẩm đúc hoặc lô hàng chứ không phải là cụm lắp ráp có thể đặt hàng, vì vậy đừng cho rằng bất kỳ số nào nhìn thấy được đều là số hiệu linh kiện chính xác.
Kiểm tra mã số phụ tùng và khả năng tương thích.
So sánh mã số phụ tùng với thông tin phụ tùng tương ứng cho kiểu máy và dãy số sê-ri của máy. Hỏi xem mã số đó đã được thay thế bằng mã mới chưa và liệu việc thay thế có yêu cầu các phần cứng, gioăng, cảm biến hoặc thay đổi cấu hình liên quan hay không. Mã số đã được thay thế có thể vẫn có sản phẩm thay thế hợp lệ, nhưng cần xác nhận mối quan hệ đó đối với máy cụ thể.
Kiểm tra kỹ các chi tiết quan trọng của linh kiện: điểm lắp đặt, kích thước, thông số kỹ thuật trục hoặc khớp nối, đầu nối điện và cổng thủy lực (nếu có). Sử dụng tài liệu hướng dẫn cụ thể cho từng bộ phận thay vì chỉ dựa vào hình thức bên ngoài hoặc sự trùng khớp chung chung. Nếu cần đo đạc, hãy thống nhất các điểm tham chiếu và đơn vị đo trước khi so sánh.
Hãy cung cấp cho bộ phận phụ tùng mã số nhận dạng máy và hình ảnh rõ nét, đồng thời yêu cầu xác nhận bằng văn bản rằng phụ tùng được chào bán dành cho cấu hình đó. Nếu số hiệu phụ tùng, dãy số sê-ri hoặc kích thước vẫn chưa chắc chắn, hãy tạm dừng đơn đặt hàng cho đến khi sự không phù hợp được giải quyết. Đừng chỉ dựa vào lời nói suông kiểu "nó chắc chắn sẽ phù hợp".
Kiểm tra tình trạng của bộ phận.
Hãy yêu cầu ảnh chụp gần đây của bộ phận thực tế từ nhiều góc độ. Kiểm tra xem có vết nứt, biến dạng, ăn mòn trên các bề mặt làm việc, ren bị hỏng, bề mặt lắp đặt bị mòn, các đầu nối bị thiếu và dấu hiệu rò rỉ hay không. Yêu cầu ảnh cận cảnh các khu vực ảnh hưởng đến việc lắp đặt. Vẻ ngoài sạch sẽ không phản ánh tình trạng bên trong của một máy bơm, động cơ, bộ phận máy móc hoặc cụm lắp ráp khác được bao kín.
Hãy hỏi về quy trình kiểm tra hoặc thử nghiệm đã được thực hiện và yêu cầu bất kỳ báo cáo nào có sẵn. Xác nhận xem bộ phận đó được tháo ra từ máy móc đang hoạt động, được sửa chữa hay được lưu trữ. Coi những tuyên bố về tình trạng hoạt động là những mô tả cần được chứng minh bằng bằng chứng, chứ không phải là sự đảm bảo. Đối với các bộ phận quan trọng hoặc có giá trị cao, hãy xem xét việc kiểm tra độc lập hoặc thử nghiệm trên băng ghế thử nghiệm phù hợp trước khi lắp đặt.
Hãy kiểm tra kỹ báo giá xem có liệt kê đầy đủ mọi thứ được bao gồm hay không. Giá đỡ, cảm biến, dây dẫn, ống dẫn, gioăng, ốc vít và các phụ kiện khác có thể ảnh hưởng đến việc lắp đặt và chi phí. So sánh danh sách với hình ảnh và hỏi về bất kỳ điều gì không rõ ràng.
Vui lòng xác nhận các điều khoản mua hàng trước khi thanh toán.
Hãy yêu cầu mô tả tình trạng sản phẩm, xác nhận về sự phù hợp, các mặt hàng đi kèm, hồ sơ kiểm tra hiện có, phạm vi bảo hành, thời gian đổi trả, phương thức vận chuyển, trách nhiệm vận chuyển và thời gian giao hàng dự kiến bằng văn bản. Giữ lại câu trả lời cùng với hồ sơ đơn đặt hàng. Những chi tiết này đặc biệt hữu ích khi một linh kiện nặng bị hư hỏng khi đến nơi hoặc không khớp với cấu hình đã được xác nhận.
Hãy so sánh tổng chi phí thay vì chỉ giá sản phẩm. Bao gồm phí vận chuyển, xử lý, kiểm tra, lắp đặt và bất kỳ phụ tùng liên quan nào cần thiết. Cân nhắc xem thời gian giao hàng có phù hợp với lịch sửa chữa hay không. Giá thấp hơn chưa chắc đã là lựa chọn tốt hơn nếu độ phù hợp không chắc chắn hoặc điều khoản hoàn trả không rõ ràng.
Hãy kiểm tra phụ tùng khi nhận hàng.
Trước khi lắp đặt, hãy so sánh linh kiện nhận được với số hiệu linh kiện đã được xác nhận, hình ảnh và chi tiết lắp đặt. Kiểm tra các điểm lắp đặt, kích thước, đầu nối và các phụ kiện đi kèm. Không được cố gắng ép buộc linh kiện vào vị trí hoặc thay đổi các đặc điểm lắp đặt để làm cho nó vừa vặn. Nếu sản phẩm được giao khác với xác nhận bằng văn bản, hãy dừng lại và giải quyết sự khác biệt trước khi lắp đặt hoặc vận hành.
Hãy làm theo hướng dẫn bảo dưỡng máy móc để biết thông tin về lắp đặt, độ sạch của chất lỏng, giá trị mô-men xoắn và kiểm tra vận hành. Quy trình chính xác phụ thuộc vào cấu hình linh kiện và máy móc; hãy sử dụng tài liệu kỹ thuật liên quan hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật có chuyên môn.
danh sách kiểm tra trước khi mua phụ tùng máy xúc đã qua sử dụng
1) Ghi lại nhãn hiệu, kiểu máy và số sê-ri đầy đủ của máy.
2) Chụp ảnh nhãn linh kiện, dấu hiệu đúc, các đầu nối và điểm lắp đặt.
3) Xác nhận số hiệu phụ tùng và số hiệu thay thế (nếu có) cho dãy số sê-ri của máy.
4) So sánh các kích thước và mối liên hệ có liên quan bằng cách sử dụng tài liệu thích hợp.
5) Xem lại các hình ảnh hiện tại, hồ sơ kiểm tra và thông tin thử nghiệm.
6) Yêu cầu thông tin chi tiết bằng văn bản về kích thước, các phụ kiện đi kèm, tình trạng sản phẩm, bảo hành, chính sách đổi trả, vận chuyển và thời gian giao hàng.
7) So sánh bộ phận được giao với hồ sơ trước khi lắp đặt.
Các câu hỏi thường gặp
Tôi cần cung cấp thông tin gì khi hỏi mua phụ tùng máy xúc đã qua sử dụng?
Hãy cung cấp thông tin về nhà sản xuất, tên model đầy đủ, số sê-ri đầy đủ, số hiệu linh kiện (nếu đọc được), và hình ảnh rõ nét của linh kiện cùng các kết nối của nó. Nếu không chắc chắn về tên gọi, hãy ghi rõ vị trí và chức năng của linh kiện.
Liệu chỉ cần biết model máy xúc là đủ để xác nhận sự phù hợp?
Đây chỉ là điểm khởi đầu, nhưng có thể cần số sê-ri đầy đủ và số hiệu linh kiện để tính đến sự khác biệt trong quá trình sản xuất hoặc cấu hình. Hãy xác nhận ứng dụng so với thông tin linh kiện liên quan trước khi đặt hàng.
Liệu ảnh chụp có thể chứng minh một linh kiện đã qua sử dụng vẫn hoạt động tốt không?
Ảnh chụp có thể cho thấy những hư hỏng có thể nhìn thấy và các chi tiết nhận dạng, nhưng chúng không thể chứng minh tình trạng bên trong của mọi bộ phận. Hãy hỏi xem việc kiểm tra hoặc thử nghiệm nào đã được thực hiện và xem xét các hồ sơ hỗ trợ nếu có.
Tôi cần những giấy tờ gì bằng văn bản trước khi thanh toán?
Vui lòng xác nhận bằng văn bản số hiệu phụ tùng, khả năng tương thích với máy móc, tình trạng, các phụ kiện đi kèm, thông tin kiểm tra có sẵn, điều khoản bảo hành và đổi trả, phí vận chuyển và thời gian giao hàng dự kiến. Giữ lại thư từ liên lạc này cùng với hồ sơ đơn đặt hàng của bạn.
