Hãy sử dụng danh sách kiểm tra nhanh này trước khi thanh toán cho bất kỳ phụ tùng đã qua sử dụng nào:
Nhận dạng: xác nhận máy thực tế, linh kiện đã lắp đặt và mã số đặt hàng được hỗ trợ; số sê-ri của máy cho và máy nhận là các mã định danh khác nhau.
Các vết nứt, rò rỉ và hao mòn: hãy kiểm tra kỹ các bộ phận đúc, mối hàn, gioăng và ống dẫn.
Điều kiện: Thu được kết quả kiểm tra đạt tiêu chuẩn và các tiêu chí chấp nhận áp dụng cho các chốt, bạc lót và các bộ phận dễ bị mài mòn khác.
Tính tương thích: xác nhận số lượng và những gì bộ sản phẩm thực sự bao gồm.
Giấy tờ của người bán: hãy hỏi về nguồn gốc hàng hóa, điều khoản đổi trả và hóa đơn.
Việc sử dụng phụ tùng đã qua sử dụng có thể giúp tiết kiệm chi phí hoặc dẫn đến việc sửa chữa tốn kém. Kiểm tra kỹ lưỡng sẽ quyết định bạn nên mua loại nào. Hướng dẫn này sẽ trình bày trình tự các bước bạn nên thực hiện, từ khâu chuẩn bị đến thủ tục giấy tờ cuối cùng. Bằng cách đó, bạn có thể sử dụng cùng một danh sách kiểm tra cho mỗi lần mua phụ tùng máy xúc Yanmar đã qua sử dụng và kết thúc bằng một cuộc kiểm tra toàn diện mà bạn tin tưởng.
Các nội dung chính
Kiểm tra kỹ lưỡng xem có vết nứt , rò rỉ hoặc dấu hiệu hao mòn nào trên từng bộ phận hay không.
Sử dụng các báo cáo kiểm tra đạt tiêu chuẩn để đo độ mài mòn và đánh giá tình trạng khớp nối.
Vui lòng xác nhận sản phẩm và nội dung bộ sản phẩm để tránh trường hợp trả lại hàng.
Hãy yêu cầu thông tin về nguồn gốc của phụ tùng, điều khoản đổi trả và hóa đơn bán hàng.
Tại sao cần kiểm tra phụ tùng máy xúc Yanmar đã qua sử dụng?
Tiết kiệm chi phí so với giá thành của một linh kiện kém chất lượng
Hãy so sánh báo giá thực tế, bằng chứng về tình trạng hàng hóa, phạm vi đơn hàng, cước vận chuyển, lắp đặt và các điều khoản bằng văn bản. Hàng đã qua sử dụng không đảm bảo tiết kiệm chi phí, giao hàng nhanh hoặc tuổi thọ còn lại chấp nhận được. Một linh kiện không phù hợp hoặc bị lỗi có thể làm tăng chi phí sửa chữa và thời gian ngừng hoạt động, vì vậy hãy giải quyết các vấn đề về nhận dạng và tình trạng trước khi mua.
Những dấu hiệu cảnh báo mà người mua thường bỏ qua
Một số dấu hiệu cảnh báo rất dễ bị bỏ sót khi chỉ nhìn thoáng qua. Hãy chú ý đến những dấu hiệu này trong bất kỳ cuộc kiểm tra nào đối với các bộ phận máy xúc đã qua sử dụng :
Lớp sơn mới được phun lên mối hàn hoặc khu vực sửa chữa, có thể che giấu các vết nứt và chất lượng thi công kém.
Các loại ốc vít không đồng bộ, chẳng hạn như các loại bu lông có cấp độ hoặc chiều dài khác nhau được sử dụng trên cùng một mối nối.
Vết dầu loang mà ai đó đã lau sạch trên bề mặt nhưng không xử lý tận gốc.
Thông tin nhận dạng bị thiếu hoặc không rõ ràng, cần được xác minh thêm trước khi có thể xác nhận mã đặt hàng.
Mỗi dấu hiệu đáng ngờ đều cần được đặt câu hỏi, chứ không phải chỉ là sự thờ ơ. Người bán không thể giải thích việc sơn mới hay thiếu biển số xe sẽ cho bạn lý do để bỏ đi. Những người mua vội vàng mua máy xúc cũ thường học được bài học này một cách khó khăn, và nguyên tắc tương tự cũng áp dụng cho từng bộ phận riêng lẻ. Hãy yêu cầu xem lịch sử bảo dưỡng của máy gốc khi người bán có. Lịch sử được ghi chép đầy đủ sẽ giúp bạn tự tin hơn khi đánh giá tình trạng máy. Hãy coi mỗi dấu hiệu đáng ngờ là lời nhắc nhở để xem xét kỹ hơn, và hãy để bằng chứng quyết định.
Xây dựng danh sách kiểm tra máy xúc của bạn
Dụng cụ và ánh sáng cần thiết để mang đến
Hãy bố trí khu vực quan sát an toàn, đủ ánh sáng và yêu cầu hình ảnh rõ nét cùng hồ sơ nhận dạng. Không được thò tay vào máy móc, di chuyển các bộ phận gắn kèm, mở các ngăn cần tiếp cận để bảo dưỡng hoặc làm sạch các bộ phận ở những vị trí nguy hiểm theo hướng dẫn mua hàng này. Hãy giao những công việc đó cho nhân viên có chuyên môn và tuân thủ các hướng dẫn hiện hành.
Hãy yêu cầu các số đo chính xác và thông số kỹ thuật áp dụng khi cần đánh giá độ mòn hoặc kích thước. Việc đo bằng thước kẹp ở khu vực được cho là không bị mòn không xác định được kích thước ban đầu hoặc tình trạng còn lại chấp nhận được. Giữ lại ảnh chụp và báo cáo liên quan đến sản phẩm thực tế được chào bán.
Các tài liệu và câu hỏi cần chuẩn bị
Ghi lại đầy đủ thông tin về máy nhận và các linh kiện đã lắp đặt, cũng như các sửa đổi đã biết. Coi các số hiệu hiển thị là manh mối cho đến khi tài liệu liên quan xác định ý nghĩa của chúng và mã số dịch vụ được hỗ trợ. Linh kiện thay thế có điều kiện không nhất thiết phải có cùng số hiệu với linh kiện cũ.
Hãy hỏi xem liệu có sẵn ảnh chụp thực tế của thiết bị, thông tin người cung cấp và các hồ sơ bảo dưỡng hoặc kiểm tra liên quan được thu thập một cách an toàn hay không. Hình thức bên ngoài khi lắp đặt và khả năng tiếp cận bên ngoài máy có thể hỗ trợ việc nhận dạng, nhưng cả hai đều không chứng minh được sự phù hợp hoặc tình trạng của thiết bị. Mọi quyền truy cập bảo dưỡng hoặc kiểm tra đều thuộc về nhân viên có trình độ chuyên môn.
Bắt đầu bằng việc kiểm tra trực quan
Động cơ, gioăng và hệ thống làm mát
Đối với động cơ hoặc linh kiện liên quan được chào bán, hãy yêu cầu nhận dạng thực tế của thiết bị, hình ảnh liên quan và kết quả đánh giá tình trạng. Ngoại thất sạch sẽ, khô ráo không chứng minh được tình trạng bên trong; cặn dầu không tự nó chẩn đoán được sự hỏng hóc của gioăng cụ thể. Ghi lại các quan sát và yêu cầu đánh giá các phát hiện không chắc chắn.
Tiếp theo, hãy kiểm tra các bộ phận làm mát. Tìm kiếm các lá tản nhiệt bị cong, vỏ bị nứt và các khớp nối bị lỏng. Những bộ phận này bảo vệ động cơ, vì vậy hư hỏng ở đây cần được chú ý. Ghi lại những gì bạn tìm thấy bằng máy ảnh. Ảnh chụp giúp ghi chú của bạn chính xác hơn khi so sánh các bộ phận sau này.
Khoang thủy lực và vòng xoay
Đối với các bộ phận thủy lực, hãy yêu cầu chụp ảnh thực tế của thiết bị một cách an toàn và các báo cáo kiểm tra hoặc thử nghiệm đủ điều kiện có liên quan. Không được mở các khoang, đường ống hoặc hệ thống áp suất hoặc thực hiện kiểm tra khi có điện để phục vụ hướng dẫn này. Ghi lại các vấn đề có thể nhìn thấy mà không suy luận lỗi bên trong chỉ dựa trên độ ẩm.
Các dấu hiệu rò rỉ, hư hỏng và cần sửa chữa xung quanh hệ thống treo, cabin hoặc mái che đòi hỏi phải đánh giá chính xác bộ phận và chức năng thực tế. Kiểm tra bằng mắt thường không thể phát hiện mọi lỗi hoặc xác định tính toàn vẹn cấu trúc hay độ khớp nối. Không nên coi hướng dẫn mua linh kiện này như một quy trình đánh giá toàn bộ máy móc.
Cấu trúc, khung gầm và các chốt
Cần cẩu, thanh đỡ và cấu trúc chính
Các bộ phận kết cấu cần được đánh giá theo tiêu chuẩn chấp nhận và sửa chữa hiện hành. Yêu cầu thông tin nhận dạng, lịch sử sửa chữa, ảnh chụp thực tế của bộ phận và bằng chứng kiểm tra liên quan. Mối hàn lộ rõ hoặc lớp sơn mới là vấn đề cần điều tra, chứ không phải là bằng chứng cho thấy đã sửa chữa đạt yêu cầu hoặc có hư hỏng tiềm ẩn.
Các khu vực lắp đặt, lỗ chốt, mối hàn hoặc biến dạng đáng ngờ cần được đánh giá bởi nhân viên có chuyên môn theo quy trình phù hợp. Việc so sánh với phía đối diện không thể thay thế cho các thông số kỹ thuật và tiêu chí chấp nhận được hỗ trợ.
Khung gầm, chốt và bạc lót
Sử dụng báo cáo chuyên nghiệp để xác định kích thước chốt, độ mài mòn, tình trạng lỗ khoan và chi tiết về khả năng giữ chốt khi cần thiết. Báo cáo cần nêu rõ đơn vị thực tế, phương pháp và tiêu chí áp dụng. Không nên suy luận đường kính danh nghĩa hoặc độ mài mòn cho phép chỉ từ một kết quả đo bên ngoài.
Không được tự ý di chuyển các khớp nối, kiểm tra độ rơ bằng tay hoặc tự ý tiếp cận gầm xe để đánh giá một bộ phận đã qua sử dụng. Kỹ thuật viên có trình độ chuyên môn phải xác định các tiêu chí kiểm tra, thiết lập an toàn và nghiệm thu cần thiết. Chỉ dựa vào dấu hiệu hao mòn rõ ràng không đủ để xác định bộ phận nào cần thay thế.
Kỹ thuật viên có trình độ chuyên môn cần đánh giá giới hạn hao mòn và xác nhận tình trạng của các bộ phận này theo hướng dẫn bảo dưỡng hiện hành. Điều đó bao gồm việc kiểm tra hiệu suất của máy xúc khi cần thiết. Nhiệm vụ của bạn là thu thập bằng chứng, chứ không phải mở mạch thủy lực hoặc chạy thử nghiệm khi có điện. Việc kiểm tra cẩn thận các chốt và bạc lót ở đây sẽ giúp bạn tránh được tình trạng khớp nối bị lỏng và gây tiếng ồn sau này. Hãy coi mỗi phép đo là một mục trong quá trình kiểm tra toàn diện các bộ phận máy xúc Yanmar đã qua sử dụng trong danh sách của bạn. Nguyên tắc tương tự áp dụng cho bất kỳ bộ phận máy xúc đã qua sử dụng nào mà bạn đánh giá, và nó giúp quyết định mua hàng của bạn dựa trên bằng chứng chứ không phải dựa vào hy vọng.
Chạy kiểm tra khả năng tương thích
Mã số linh kiện và số sê-ri
Hãy đối chiếu mã số tham chiếu dịch vụ của ứng viên với các tài liệu áp dụng cho máy móc và cụm lắp ráp thực tế đã được lắp đặt. Mã số seri của máy cho và máy nhận không cần phải giống nhau. Dấu hiệu nhận biết có thể là mã đúc hoặc mã sản xuất, và máy thay thế có điều kiện được hỗ trợ có thể sử dụng số đặt hàng khác.
Phương pháp nhận dạng và vị trí đánh dấu có thể khác nhau. Nếu dấu hiệu bị thiếu hoặc không rõ ràng, hãy tạm dừng việc mua hàng cho đến khi có thông tin nhận dạng đầy đủ và chính xác. Đừng cho rằng mọi linh kiện đều có biển số seri riêng hoặc một định dạng số cụ thể chứng minh đó là linh kiện được sử dụng.
Số lượng và nội dung bộ sản phẩm
Xác nhận xem báo giá thực tế bao gồm một mặt hàng, một gói, bộ dụng cụ hay một cụm lắp ráp, sau đó lấy danh sách chi tiết các mặt hàng và số lượng cần sửa chữa. Kiểm tra riêng bất kỳ điều kiện thay thế nào, bao gồm các điều kiện ứng dụng và các bộ phận bổ sung cần thiết; đây không chỉ đơn thuần là quyết định về hao mòn ở mức ranh giới.
kiểm tra | Những gì cần xác nhận |
|---|---|
đơn vị bán | Một chiếc, một đôi hoặc một bộ. |
Nội dung lắp ráp | Mọi mặt hàng đều được liệt kê và tính toán. |
Các phần có điều kiện | Điều kiện áp dụng và các mục bổ sung cần thiết cho đề xuất thay thế |
Để đánh giá kỹ lưỡng hơn, hãy dựa vào quy trình dịch vụ chuyên nghiệp. Kỹ thuật viên có thể xác nhận sự phù hợp và tình trạng theo hướng dẫn dịch vụ hiện hành. Bước này bảo vệ công việc kiểm tra tính tương thích của bạn. Người mua bỏ qua bước này khi mua máy xúc đã qua sử dụng thường phải đặt hàng hai lần. Sự cẩn thận tương tự cũng áp dụng cho bất kỳ đơn đặt hàng phụ tùng máy xúc đã qua sử dụng nào, và nó giúp việc kiểm tra tính tương thích của bạn được trung thực. Số hiệu phụ tùng chính xác và số sê-ri chính xác không có nhiều ý nghĩa nếu số lượng đặt hàng sai. Hãy hoàn tất quy trình trước khi thanh toán.
Mua linh kiện đã qua sử dụng: Người bán và giấy tờ
Phạm vi phủ sóng nguồn và điều khoản hoàn trả
Hãy bắt đầu bằng cách hỏi người bán một câu hỏi đơn giản: bộ phận này đến từ đâu? Một bộ phận lấy từ một máy móc đã được xác định nguồn gốc sẽ có câu chuyện rõ ràng hơn so với một bộ phận không rõ nguồn gốc. Sau đó, hãy hỏi câu hỏi thứ hai về phạm vi bảo hành. Người bán có cung cấp bảo hành, thời gian đổi trả hoặc điều khoản hoàn trả không? Hãy yêu cầu câu trả lời bằng văn bản trước khi thanh toán. Điều khoản hoàn trả quan trọng nhất khi lỗi tiềm ẩn xuất hiện sau khi giao hàng.
Những người mua máy xúc cũ thường chỉ tập trung vào máy móc mà quên đi các bộ phận bên trong. Sự cẩn trọng tương tự cũng áp dụng ở đây. Người bán trả lời các câu hỏi về nguồn gốc bằng những câu nói chung chung sẽ khiến bạn khó có thông tin để thương lượng. Người bán nêu rõ tên máy đã được sử dụng và giải thích cách thức tháo dỡ sẽ cung cấp cho bạn manh mối để kiểm tra. Hãy coi những câu trả lời không rõ ràng là lý do để chậm lại, chứ không phải là lý do để mặc cả quyết liệt hơn.
Hồ sơ và hóa đơn bán hàng
Yêu cầu xem xét các hồ sơ về thành phần và người hiến tặng hiện có và xác minh rằng chúng liên quan đến thiết bị được cung cấp. Lịch sử dịch vụ có thể hỗ trợ việc đánh giá nhưng không chứng minh được việc chăm sóc đúng cách, tình trạng hiện tại hoặc tuổi thọ còn lại. Hồ sơ bị thiếu gây ra sự không chắc chắn cần được giải quyết một cách thích hợp.
Hóa đơn bán hàng là văn bản chính thức xác nhận giao dịch. Hóa đơn cần ghi rõ số hiệu phụ tùng, mẫu xe phù hợp, giá cả và ngày tháng. Hãy giữ lại hóa đơn cùng với biên lai kiểm tra. Đảm bảo người lắp đặt tuân thủ các thông số mô-men xoắn và các bước an toàn của nhà sản xuất trong quá trình lắp đặt. Bước này giúp bảo vệ khoản đầu tư của bạn và đảm bảo chất lượng công việc.
Hồ sơ đầy đủ biến một giao dịch đầy hy vọng thành một giao dịch đã được xác minh. Chúng cũng cung cấp cho bạn bằng chứng bằng văn bản nếu có vấn đề phát sinh sau này. Người mua phụ tùng máy xúc Yanmar đã qua sử dụng và bất kỳ phụ tùng máy xúc đã qua sử dụng nào khác nên coi giấy tờ là một phần của giao dịch, chứ không phải là điều được xem xét sau cùng. Việc xem xét kỹ lưỡng người bán và các tài liệu sẽ hoàn tất quá trình kiểm tra của bạn và bảo vệ số tiền bạn đã chi tiêu.
Hãy giữ lại đơn đặt hàng này khi làm việc tại công trường:
Xác nhận thông tin: kiểu máy, số sê-ri, mã số linh kiện.
Kiểm tra các vết nứt, rò rỉ và hao mòn.
Thu thập các kết quả đánh giá đạt tiêu chuẩn về độ mài mòn của chốt, bạc lót và các bộ phận liên quan khác.
Kiểm tra tính tương thích và số lượng sản phẩm.
Thu thập hồ sơ và hóa đơn bán hàng.
Cảm giác vội vàng khiến người mua bỏ qua các bước kiểm tra tính tương thích và thủ tục giấy tờ. Đừng làm vậy. Một mã số phụ tùng sai hoặc thiếu hóa đơn sẽ tốn kém hơn nhiều so với số phút bạn tiết kiệm được. Quy trình dịch vụ chuyên nghiệp sẽ kiểm soát mọi đánh giá sâu hơn, vì vậy hãy để kỹ thuật viên xử lý các giới hạn hao mòn và kiểm tra nội bộ.
Giữ lại thông tin ứng dụng được hỗ trợ, kết quả kiểm định, nội dung đã được xác nhận và các điều khoản bằng văn bản. Giải quyết các thắc mắc về nhận dạng hoặc điều kiện trước khi tiến hành mua hàng.
FAQ
Tôi nên kiểm tra gì đầu tiên trên một phụ tùng đã qua sử dụng?
Hãy bắt đầu bằng việc xác định đầy đủ máy móc và linh kiện thực tế, cũng như thông tin về các ứng dụng được hỗ trợ. Tạm dừng đơn đặt hàng nếu không có thông tin xác thực đầy đủ. Đừng cho rằng mọi linh kiện đều có một tấm nhãn riêng dễ đọc hoặc số sê-ri của linh kiện cho và nhận phải trùng khớp.
Làm thế nào để đánh giá độ mòn của chốt và bạc lót?
Hãy yêu cầu đánh giá chuyên môn bằng cách sử dụng quy trình đo lường và chấp nhận phù hợp. Không nên xác định độ mòn dựa trên đường kính được cho là không bị mòn hoặc bằng cách di chuyển khớp bằng tay. Kết quả phải liên quan đến chính sản phẩm thực tế.
Tôi có thể tự kiểm tra một bộ phận thủy lực đã qua sử dụng được không?
Không. Không được tự ý mở đường ống hoặc thực hiện kiểm tra khi có điện. Kỹ thuật viên đủ trình độ sẽ thực hiện kiểm tra lưu lượng và đánh giá bên trong theo hướng dẫn bảo dưỡng hiện hành. Công việc của bạn là quan sát bằng mắt thường: tìm kiếm rò rỉ, nhỏ giọt và các khớp nối ẩm ướt xung quanh máy bơm, ống dẫn và xi lanh.
Phụ tùng này cần kèm theo những giấy tờ gì?
Hãy yêu cầu xem lịch sử bảo dưỡng, hóa đơn và giấy biên nhận của máy cần thay thế. Giấy biên nhận cần ghi rõ số hiệu phụ tùng, kiểu máy phù hợp, giá cả và ngày tháng. Hồ sơ rõ ràng sẽ hỗ trợ quá trình kiểm tra của bạn và cung cấp manh mối nếu có vấn đề phát sinh sau này.
Liệu giá thấp có biện minh cho việc bỏ qua bước kiểm tra hóa đơn?
Hãy sử dụng cùng một quy trình kiểm tra tình trạng và chất lượng sản phẩm bất kể giá cả. Giá thấp hoặc người bán phản hồi nhanh chóng không đảm bảo chất lượng sản phẩm, tuổi thọ còn lại hoặc giá trị bán lại trong tương lai ở mức chấp nhận được.
Để tìm nguồn cung cấp phụ tùng máy xúc, hãy cân nhắc YNF Machinery. Cung cấp đầy đủ thông tin nhận dạng máy và linh kiện, mã số phụ tùng áp dụng và số lượng, đồng thời yêu cầu thông tin về khả năng tương thích, báo giá thực tế và điều khoản bảo hành và đổi trả bằng văn bản trước khi đặt hàng.
