Een Amerikaanse koper die overweegt gebruikte graafmachineonderdelen te kopen die in Quebec worden aangeboden, moet het exacte onderdeel controleren voordat hij een bestelling plaatst. Een advertentie en een foto kunnen een beginpunt zijn, maar ze garanderen niet dat het onderdeel op de machine past, in welke staat het verkeert, wat er bijgeleverd wordt of wat de leveringsafspraken zijn. Gebruik dezelfde controles voor elk onderdeel: identificeer de machine, controleer of het onderdeel overeenkomt, bekijk de staat van het onderdeel en leg de bestelvoorwaarden schriftelijk vast. Als een belangrijk detail ontbreekt of onduidelijk is, wacht dan even en vraag ernaar voordat u verdergaat.
Key Takeaways
Noteer het machinemodel en het volledige serienummer exact zoals vermeld op het typeplaatje.
Vergelijk het onderdeelnummer, de markeringen, de afmetingen en de aansluitgegevens met het te vervangen onderdeel.
Vraag om recente foto's en een schriftelijke beschrijving van de staat van het aangeboden onderdeel.
Bevestig wat er precies inbegrepen is, hoe het onderdeel verpakt wordt en waar het afgeleverd wordt.
Bewaar montagebevestigingen, inspectierapporten en bestelvoorwaarden bij elkaar voor latere naslag.
Controleer de identiteit van de machine en het onderdeel.
Begin met het identificatieplaatje van de machine. Noteer de fabrikant, de volledige modelaanduiding en het volledige serienummer, inclusief letters, koppeltekens en achtervoegsels. Maak een duidelijke foto van het plaatje en bewaar deze bij het orderbestand. De locatie van het plaatje verschilt per machine, dus raadpleeg de machinehandleiding of modelspecifieke informatie als u het niet kunt vinden. Vertrouw niet alleen op de modelnaam als een serienummerreeks of configuratie van belang kan zijn.
Identificeer vervolgens het onderdeel aan de hand van de functie en de positie op de machine. Fotografeer het onderdeel zoals het momenteel is geïnstalleerd, het label of de gestempelde markeringen, de aansluitpunten, de montageoppervlakken en nabijgelegen componenten. Een gietnummer kan een behuizing of productiebatch identificeren in plaats van de bestelbare assemblage. Vraag naar het volledige onderdeel- of assemblagenummer en bevestig waar elk nummer naar verwijst voordat u het vergelijkt met een lijst.
Controleer elk teken in het onderdeelnummer, inclusief voorvoegsels en revisiemarkeringen. Als een nummer is gewijzigd of vervangen lijkt te zijn, vraag dan om documentatie die de oude en huidige nummers koppelt aan het specifieke serienummerbereik van de machine. Beschouw een uitwisselbaarheid of kruisverwijzing als een kandidaat voor beoordeling totdat de relevante specificaties en het bewijs van geschiktheid overeenkomen. Een vergelijkbaar uiterlijk is niet voldoende om compatibiliteit vast te stellen.
Controleer of alles past en bevestig wat er inbegrepen is.
Vergelijk het aangeboden onderdeel met het te vervangen onderdeel. Afhankelijk van het onderdeel kunnen relevante details de volgende zijn: algemene afmetingen, locatie van de montagegaten, as- of spiebaankenmerken, connectortype, poortindeling, links- of rechtsdraaiend of andere specificaties. Gebruik dezelfde meetpunten op beide onderdelen. Als een meting cruciaal is, vraag dan om een duidelijke foto waarop de meetmethode te zien is of een tekening waarop de afmeting is aangegeven.
Vraag de onderdelenleverancier om schriftelijk te bevestigen welk machinemodel en serienummer, welk onderdeelnummer en welke revisie zijn gebruikt voor de pascontrole. Controleer bij een complete assemblage of de controle betrekking heeft op de gehele assemblage of slechts op één onderdeel. Los eventuele verschillen tussen de offerte, foto's, tekeningen en het gemarkeerde onderdeelnummer op voordat u bestelt. Ga er niet vanuit dat een onderdeel past omdat een andere machine uit dezelfde modelserie een vergelijkbaar onderdeel gebruikt.
Lees de gespecificeerde lijst van wat er bij de prijs is inbegrepen. Een gebruikte module kan worden aangeboden met of zonder beugels, sensoren, kabelbomen, slangen, afdichtingen, bevestigingsmiddelen of andere accessoires. Vergelijk de lijst met de foto's en vraag om verduidelijking als een onderdeel niet is afgebeeld of niet kan worden geïdentificeerd. Als uw installatie een gerelateerd onderdeel vereist, controleer dan of dit is inbegrepen of apart moet worden aangeschaft.
Beoordeling van de conditie en het bewijsmateriaal
Vraag om recente foto's van het betreffende onderdeel vanuit verschillende hoeken. Vraag om close-ups van de montagevlakken, schroefdraad, connectoren, afdichtingsoppervlakken, zichtbare slijtage en alle gebieden die als gerepareerd zijn beschreven. De afbeeldingen moeten zowel de identificatietekens als het volledige onderdeel tonen, zodat u de staat van het onderdeel kunt koppelen aan het artikel in de offerte.
Vraag welke inspectie is uitgevoerd en wanneer. Als er een rapport beschikbaar is, controleer dan of het onderdeel daarin is geïdentificeerd, de bevindingen zijn vermeld en overeenkomen met de foto's. Vraag bij een onderdeel dat uit een machine is verwijderd naar de bekende gebruiks- of reparatiegeschiedenis en welke details gebaseerd zijn op documentatie en welke op visuele inspectie. Een foto kan de zichtbare toestand weergeven, maar kan niet alle interne afmetingen of werkingskenmerken vaststellen.
Overweeg voor een waardevol of kritisch onderdeel een gekwalificeerde inspectie of geschikte test vóór installatie. Vraag wat de voorgestelde test wel en niet kan vaststellen. Bewaar de resultaten samen met het onderdeelnummer en de orderdocumenten. Beschouw een algemene statusaanduiding zoals 'goed' of 'getest' niet als vervanging voor een specifiek rapport of een overeengekomen acceptatiecriterium.
Vermeld de bestel- en leveringsgegevens schriftelijk.
Vergelijk vóór betaling de schriftelijke offerte met het aangeboden artikel. Hierin moeten het artikelnummer, de omschrijving, de staat, de hoeveelheid, de inbegrepen artikelen, de prijs en eventuele overeengekomen inspectie- of montagevoorwaarden vermeld staan. Controleer de vermelde garantie- of retourvoorwaarden rechtstreeks in de besteldocumenten, inclusief de procedure en de termijn die van toepassing zijn. Vertrouw niet op een mondelinge uitleg als de schriftelijke voorwaarden iets anders vermelden.
Voor levering naar de Verenigde Staten dient u het bestemmingsadres of ontvangstpunt, de geplande verzendmethode, de transporteur, de geschatte verzend- en levertijd en de verantwoordelijke voor de vrachtkosten te bevestigen. Vraag hoe het onderdeel tijdens het transport wordt beschermd en beveiligd. Vraag om een foto van de verpakte zending en kopieën van de verzenddocumenten die relevant zijn voor uw bestelling. Laat de leverancier elk document of leveringsdetail dat u niet begrijpt, toelichten vóór verzending.
Bewaar één document met daarin de machine-identificatiegegevens, het onderdeelnummer, de reactie op de montage-eisen, bewijs van staat van het onderdeel, een gespecificeerde offerte, de overeengekomen voorwaarden en leveringsupdates. Als een document niet overeenkomt met het geoffreerde onderdeel of de details van uw machine, stop dan en los de discrepantie op voordat u verdergaat. Dit maakt het gemakkelijker om te controleren wat er is beloofd en wat er daadwerkelijk is geleverd.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Welke informatie moet ik opsturen voor een pasvormcontrole?
Vermeld de fabrikant van de machine, de volledige modelaanduiding, het volledige serienummer en het onderdeel- of assemblagenummer. Voeg duidelijke foto's toe van het identificatieplaatje, het geïnstalleerde onderdeel, de markeringen en de relevante aansluitingen of bevestigingspunten. Vraag de leverancier schriftelijk te bevestigen welke gegevens voor de controle zijn gebruikt.
Wat als het gebruikte onderdeel geen leesbaar nummer heeft?
Bepaal de identiteit niet alleen op basis van het uiterlijk. Vraag om aanvullende foto's, montage-informatie, afmetingen en alle beschikbare documenten die het onderdeel koppelen aan een machine of onderdeelnummer. Als de identiteit en geschiktheid niet kunnen worden vastgesteld, zet de bestelling dan stop totdat dit wel mogelijk is.
Zijn foto's voldoende om de staat van een gebruikt onderdeel te bevestigen?
Foto's kunnen zichtbare slijtage, schade of ontbrekende onderdelen aantonen, maar ze geven geen volledig beeld van de interne staat. Vraag welke inspectie of tests zijn uitgevoerd en bekijk elk rapport waarin het betreffende onderdeel wordt geïdentificeerd. Laat een onafhankelijke inspectie uitvoeren wanneer het onderdeel of de aankoop dit vereist.
Voor hulp bij het controleren van graafmachineonderdelen aan de hand van de specificaties van uw machine, kunt u terecht bij YNF Machinery . Geef het model, serienummer en onderdeelnummer door en vraag om een schriftelijke bevestiging van de geschiktheid en relevante informatie over de staat van het onderdeel voordat u bestelt.
